银川市国安公证处：“最多跑一次”让留学生办证不再难

8月24日，银川市国安公证处公证人员将165本公证书送往外交部认证后的照片，通过邮箱发至印度留学生，为他们后续办理使馆认证提供方便。每年义务帮助留学生办理认证事宜已成为银川市国安公证处的一项专属工作。

今年7月，宁夏某高校留学生亚达夫·尼拉吉，来到银川市国安公证处，向公证员寻求帮助。“受疫情影响，留学生们均在国外家中，无法返回银川办理学历学位等证书的公证及认证事宜，拿不到认证后的公证书，这就意味着无法在其国家内找工作或继续深造，故委托我处办理所有事宜。”国安公证处负责人闫冰说。

公证人员为外籍留学生办理公证业务。

为解决此难题，公证员在前期先审查留学生的主体资格，在学校颁发证书之前，与学校相关部门沟通出具证书的特殊要求、翻译要求、印鉴如何加盖、无犯罪记录证明的出具机关与格式等事宜，并先后多次与留学生、外交部、大使馆沟通具体办证及认证细节。

8月10日，留学生亚达夫·尼拉吉从学校领取到26名留学生的165本证书后立即与公证员联系，公证员加班受理公证申请并调查核实证书的真实性，同时由翻译人员检查学校出具的英文文件的内容并翻译公证书，从受理到出具公证书仅用2天时间。公证书出具后，公证人员按照外交部、使馆的要求对公证书等材料进行复印、逐一编号装袋，及时递送至外交部认证，无一退件。

“印度驻北京使馆今年受疫情影响对受理递送认证材料方式也有所改变，必须将外交部认证结果拍照后由留学生发至使馆经办人员，获取受理号之后方可递交材料，截至目前，已有半数留学生获得受理号。”闫冰说。今年以来，银川市国安公证处已为外籍留学生出具了197本公证书。（宁夏日报记者 马忠）