聚焦于那重要的20%

19世纪末20世纪初，意大利经济学家帕累托在一次调查中偶然发现了二八定律。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中小部分，约20%。事实上，20%的努力会带来生活中许多领域80%的结果。也就是说，如果我们想要产出80%的结果，就要努力去找到那20%的重要事项。

但我们往往会感觉自己手上的每件事都很重要，耽误不得，所以，我们要学会给事项排列优先级。

巴菲特曾经给他的私人飞行员弗林特介绍过确定优先次序的三步走策略：

首先，巴菲特让弗林特在一张纸上写下他的前25个目标。接下来，他让他选出前5个。到目前为止，没什么特别的。最后，他让弗林特把那20个他没有选中的目标，放在“不惜一切代价也要避免”的清单上。

在第三步，你会看到巴菲特在排定优先级上面的天才之处。在这一点上，大多数人只会专注于前5个目标，然后间歇性在其余的目标上投入精力。但巴菲特没有。他建议弗林特：“不管怎样，这些事情都不应该引起你的注意，除非你已经成功地完成了前5个目标。”

真正威胁到我们的时间的，不仅仅是我们所知道的那些错误的事情的干扰。相反，真正的威胁是那些让我们感觉自己在努力工作的活动，但最终并不能改变现状。而巴菲特的“三步走”方法，就是为了预防这种情况的发生。优先化的真正挑战在于说“不”。答应是很容易的，真正困难的是对繁忙的工作说不，因为繁忙的工作往往能让你从待办事项清单上划掉一项而感到满足。

有时候，你会遇到无比艰难的环境，于是你会感到迷惘、遭受挫败、经历绝望，以至于你的心智与肉体都陷入了瘫痪状态。

那么，当我们处在崩溃边缘的时候，该如何坚持下去呢？

第一，你需要认识到，当你已经紧绷所有神经的时候，应该给自己一些时间暂停一下，让思虑静静流淌，然后告诉自己：“没有成长是光鲜亮丽的，它们全都是痛苦的。而那些该死的魅力总是事后才会让人感知。”

第二，你得意识到，你需要耐心和行动力才能培养出处理事情的新能力。你一定要明白：“每个人都会有落入水底的经历，但是我们要有游上来的信念。”

第三，向外寻求帮助，与他人吐槽你的痛点。如果你只是自己承担，就会扎进一个负面的循环里。而向外寻求帮助，则可以让你跳出思维定式，找到新的解决思路。

第四，你需要停止思考过去的失败和未来的不确定性。

《深夜加油站遇见苏格拉底》一书的作者丹·米尔曼说过，我们每个人的脑子里都有两个“心灵”模式，一个会想着过去或未来，另一个会活在当下。要想掌控这两种模式，只能让自己能清楚觉察到你当下所处的模式。

（本文摘编自机械工业出版社书籍《麦肯锡晋升法则：47个小原则创造大改变》）

图片来源：视觉中国