【部门动态】东湖区档案馆采信“网络公证” 打通异地查档便民服务“最后一公里”

随着时代发展、社会进步，民生档案的利用范围越来越广，利用率也越来越高。馆藏的下放居民档案、婚姻登记档案、死亡干部档案等民生档案，为群众办理养老保险、申领独生子女奖励、房屋买卖、财产继承、户籍办理、补办工龄等提供了重要的佐证。由于城市居民迁移变动更为普遍，群众查阅相关档案信息须回到档案所在地，往返奔波耗时费力，且疫情期间增加人员流动感染风险，给群众生活带来诸多不便。

东湖区档案馆想群众之所想，办群众之所需，利用民生档案远程共享平台解决了辖区群众婚姻信息查询利用。并针对身处异地的群众查询，与相关部门联合，在合法依规前提下，通过网络和信息技术实现异地查档，打通便民服务“最后一公里”。

近日，区档案馆接到了一位异地群众的查档需求，查阅本人婚姻档案。身处上海的唐女士，想办理小孩户口迁移，因工作繁忙及疫情原因一时回不了昌，时间又比较紧，很是着急。工作人员告知唐女士可以网上委托办理公证，在远程视频、上传材料之后，受委托人凭有效法律证明即可在约定时期内查档。次日，唐女士弟弟凭着委托书顺利拿到了唐女士所需的婚姻档案资料。

“异地查档、便民服务”进一步增强了人民群众的获得感，极大程度地帮助群众节省时间、精力和财力，让群众获得更加快捷、高效的档案利用服务，真正打通便民服务“最后一公里”。

来源：东湖区档案馆